Assistant(e) administratif et commercial H/F

•  Assistant(e) administratif et commercial
• CDI 35H
• Montigny le Bretonneux (78)
• Télétravail possible 

L’assistant(e) administratif coordonne l’activité de la Business Unit « INDICATA » en lien avec l’ensemble des services.

Il assure le bon déroulement de ses missions en intégrant le gestion administrative et financière. 

Gestion administrative :

• Créer les bons de commandes et les transmettre aux clients puis receptionner les factures chaque mois 
• Coordonner les activités logistiques internes lors d’évènements (ex. salon)

Support aux opérations : 

• Assister les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne des tâches
• Création des comptes utilisateurs,
• Paramétrage des environnements clients,
• Faciliter la communication entre les différents départements

Support clients : 

• Répondre aux demandes des clients via divers canaux (téléphone, email)
• Fournir des informations supplémentaires aux clients
• Résoudre les problèmes (en anglais ou en français)

• Formation minimum : Diplôme supérieur en administration et/ou gestion ou domaines connexes
  
• Expérience professionnelle : Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support est un atout
• Expérience concluante dans le métier 

• Maîtrise de l'anglais : Niveau B2 minimum (750 Toic)
• Maîtrise la gestion administrative et comptable
• Recherche V et TDC 
• Sens de l’organisation et rigueur
• Prise de recul
• Aisance relationnelle
• Sens de la négociation
• Autonomie

 Pour information, cette liste est non exhaustive.